ثبت شرکت در لهستان در ۲۰۲۶

چرا ثبت شرکت در لهستان؟

لهستان اقتصادی ۸۰۰ میلیارد دلاری با رشد پایدار است و به عنوان تولیدگاه اروپا (لوگوهای آلمانی و هلندی اینجا تولید می‌کنند) فرصت‌های واقعی برای شرکت‌های بازرگانی و تولیدی ایرانی ایجاد کرده است. سه دلیل سرمایه‌گذاری روی لهستان: اول، هزینه — سرمایه‌ی شرکت فقط ۵ هزار زلوتی است، مالیات شرکت کوچک ۹ درصد و حقوق و اجاره حدود یک‌سوم اروپای غربی. دوم، سرعت — سیستم S24 ثبت همان‌روز می‌دهد و کل پروسه با وکیل یکی دو هفته است. سوم، موقعیت — لهستان عضو شینگن و اتحادیه اروپاست؛ اقامت لهستانی یعنی حرکت آزاد در کل شینگن و شرکت لهستانی یعنی دسترسی آزاد به بازار واحد اروپا. برای ایرانیانی که دنبال «ارزان‌ترین ورود قانونی به اروپای جدی» هستند، لهستان رقیب جدی پرتغال است.

انواع شرکت در لهستان

sp. z o.o. (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) شرکت با مسئولیت محدود است: سرمایه‌ی حداقل ۵٬۰۰۰ زلوتی، ارزش هر سهم حداقل ۵۰ زلوتی، و مسئولیت سهامداران محدود به سرمایه. ثبت با سیستم آنلاین S24 (با الگوی استاندارد اساسنامه) همان روز انجام می‌شود و ثبت دفتر اسناد رسمی (Notariusz) با اساسنامه‌ی سفارشی دو تا سه هفته. JDG (działalność gospodarcza) کسب‌وکار انفرادی است با مسئولیت نامحدود که برای مقیم‌ها گزینه‌ی سریعی است. S.A. شرکت سهامی برای کسب‌وکارهای بزرگ است:

مراحل ثبت شرکت در لهستان گام‌به‌گام

ثبت sp. z o.o. در لهستان یکی از ساده‌ترین‌های اروپاست. با وکیل لهستانی حتی بدون حضور انجام می‌شود؛ حضور فقط برای امضای برخی اسناد دفتر اسناد رسمی (در حالت ثبت رسمی) و افتتاح حساب بانکی لازم است:

• دریافت PESEL/کد مالیاتی برای شرکا (با وکیل)
• پیش‌نویس اساسنامه (S24 الگو یا Notariusz سفارشی)
• امضای اسناد و ثبت در KRS
• واریز سرمایه به حساب شرکت (تا ۷ روز پس از ثبت در S24)
• دریافت خودکار REGON و NIP و شماره‌ی VAT (EU-VAT در صورت نیاز)
• ثبت کارکنان در ZUS (در صورت استخدام)
• درخواست مجوز اقامت کارآفرینی (zezwolenie na pobyt) برای مالک

هزینه‌های ثبت شرکت در لهستان

ثبت S24 فقط ۳۵۰ زلوتی هزینه‌ی رسمی دارد و کل پروژه با وکیل معمولاً ۱ تا ۲٫۵ هزار یورو تمام می‌شود؛ ارزان‌ترین بسته‌ی اروپایی با این کیفیت حقوقی. هزینه‌های جاری هم پایین‌اند:

اقامت لهستان با شرکت

مالک یا عضو هیئت مدیره‌ی یک sp. z o.o. می‌تواند مجوز اقامت موقت لهستان (zezwolenie na pobyt czasowy) بر مبنای فعالیت اقتصادی بگیرد. اداره‌ی مهاجرت (Urząd Wojewódzki) سه چیز را می‌سنجد: فعالیت واقعی و مستمر شرکت (قراردادها، گردش، مالیات پرداختی)، منشأ مشروع سرمایه، و در مواردی اشتغال یا اثر اقتصادی برای لهستان. مجوز اول معمولاً ۱ تا ۲ ساله است و با فعالیت مستمر تمدید می‌شود؛ پس از ۵ سال اقامت پیوسته، اقامت دائم (zezwolenie na pobyt stały) و سپس تابعیت قابل درخواست است. نکته‌ی مهم: عضو هیئت مدیره‌ی غیرمقیم هم بدون اقامت قابل ثبت است و مجوز کار (zezwolenie na pracę) مسیر جداگانه‌ای برای مدیران است. لهستان همچنین با هزینه‌های پایین، مقصد محبوب «اقامت + شغل دومداوی/مهندسی» برای ایرانیان شده است.

مالیات شرکت در لهستان

مالیات سود شرکت (CIT) برای شرکت‌های کوچک با گردش زیر ۲ میلیون یورو فقط ۹ درصد و برای بقیه ۱۹ درصد است؛ همین نرخ ۹ درصدی لهستان را به یکی از ارزان‌ترین نظام‌های مالیاتی EU تبدیل کرده. VAT عمومی ۲۳ درصد است (با نرخ‌های کاهش‌یافته ۸ و ۵ درصد برای کالاها و خدمات خاص) و شرکت‌های کوچک می‌توانند از فرم‌های ساده‌شده‌ی VAT معاف باشند. لهستان قرارداد انتقال سرمایه و 信息 مالیاتی با ایران ندارد؛ ساختار بانکی و تراکنش‌های بین‌المللی باید از ابتدا شفاف طراحی شود. ZUS (بیمه‌ی اجتماعی) برای مدیر-سهامدار تنها حدود ۴۰۰+ یورو در ماه است و در دو سال اول از تخفیف «ulga na start» برخوردار می‌شود.

اشتباهات رایج و راه‌حل‌ها

اشتباه اول: تمرکز فقط روی ثبت سریع S24 و فراموشی حساب بانکی — بانک‌های لهستانی برای غیرمقیم‌ها سخت‌گیرند و پرونده‌ی بانکی بدون بیزینس‌پلن و اسناد فعالیت رد می‌شود. اشتباه دوم: شرکت بدون فعالیت و اظهارنامه — اقامت کارآفرینی به گردش و مالیات واقعی گره خورده و شرکت خوابیده، تمدید را می‌سوزاند. اشتباه سوم: نشانی غیرواقعی — در بازرسی‌های سالانه مشکل می‌سازد. رهاور این مسیر را با شریکان ورشویی از PESEL تا بانک و اقامت یکپارچه مدیریت می‌کند تا لهستان همان چیزی باشد که هست: سریع‌ترین، ارزان‌ترین دروازه‌ی قانونی اروپا.

شرایط لازم

• PESEL یا کد مالیاتی برای مدیر/شریک غیرمقیم (با وکیل قابل ترتیب)
• حداقل سرمایه ۵٬۰۰۰ زلوتی (قابل پرداخت حتی پیش از ثبت)
• نشانی شرکت در لهستان (دفتر مجازی مجاز)
• حداقل یک عضو هیئت مدیره (ایرانی می‌تواند، اقامت لهستان لازم نیست)
• ثبت در KRS (رجیستری ملی قضایی) - آنلاین S24 یا دفتر اسناد رسمی
• REGON (آمار) و NIP (مالیاتی) خودکار صادر می‌شوند
• حساب بانکی لهستانی برای واریز سرمایه
• برای اقامت: بیزینس‌پلن، منشأ سرمایه و اثبات فعالیت واقعی

مدارک مورد نیاز

سؤالات متداول